做好档案管理工作的方法

1、档案的收集、整理：将文件材料收集整理，即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。档案的保管、借阅：档案应由专人保管，借阅要严格执行档案管理规定，手续齐全，做好记录和催还。

2、对于纸质档案和实体档案，需设立专门的档案保存地点，并做好防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。使用档案管理系统可以减轻实体库房的库存压力，并对电子化档案进行安全保管和利用。 企业档案的鉴定 并非所有资料都需要保存，只有对国家、社会和企业有保存价值的文件材料才有保存的必要。

3、利用档案袋提高管理效率。档案袋上应详细记录资料的类别，方便快速查找。对于重复或相关的资料，可按时间顺序归档，确保资料的有序性和可追溯性。 对常用资料进行明确归置。将日常频繁使用的文件放在易于取用的位置，如桌面文件框，并做好标识，以便快速取用，同时也方便他人按标识归还。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

档案馆采用哪些措施可以保证数字档案信息的安全存储?

1、更新思想观念。第一是树立数字化理念，档案文件的数字化是网络时代的整体发展趋势。第二是精确控制理念，必须有效监督数字档案的复制和流通环节，做到精确控制。第三是更新知识理念，必须自觉学习信息安全和保密技术知识，了解泄露机密的原理和预防措施。成立安全组织机构。

2、第五，对新的档案存储载体、档案处理和传输技术等，为确保安全，要慎重使用。新的信息存储载体和处理、传输技术，往往首先考虑的是便利而不是安全，而档案存储载体和档案传输、处理技术，首先需要考虑的则是安全而不是便利，如果不安全，则越便利的东西，用后造成的危害会越大。

3、确保档案信息安全的第一个方面是保障档案信息的读取安全。在数字化处理馆藏档案时，应保存数字档案的读取设备，并定期进行异质异地备份，确保档案信息的安全迁移。保障信息不被篡改 第二个方面是保障档案信息不被篡改。

4、恒温恒湿环境：文档的保存往往需要一定的湿度和温度控制，尤其是历史性的、有一定年代的档案。对于这样的文档，恒温恒湿的环境可以有效防止由于温度和湿度变化造成的损坏。良好的安全措施：包括安全锁，防盗报警，以及安全摄像头等，以防止不法人员窃取或破坏档案。

某单位的人事档案管理系统程序属于?

【答案】：B 【考点】计算机软件 【解析】单位的人事档案管理程序是为了解决单位人事管理而具体编制的应用程序，属于应用软件。

【答案】：B 计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。人事档案管理程序属于应用软件。

【答案】：B 某单位的人事档案管理程序属于应用软件。故选B。

某单位的人事档案管理程序属于办公室应用软件。某人事档案管理系统程序是应用软件的办公室软件用途之一，办公室软件是用来文书试算表程式投影片报告数学程式创建编辑器绘图程式基础数据库档案管理系统文本编辑器。因此，人事档案管理系统程序属于应用软件。

某单位的人事档案管理程序属于应用软件说明。办公室软件是用来文书试算表程式投影片报告数学程式创建编辑器绘图程式基础数据库档案管理系统文本编辑器。因此，人事档案管理系统程序属于应用软件。

某单位的人事管理程序属于应用软件。应用软件指为满足用户不同领域、不同问题的应用需求而提供的那部分软件。 它可以拓宽计算机系统的应用领域，放大硬件的功能。